Il est probable que vous gériez plusieurs projets à la fois, peu importe ce que votre carte de visite indique. C’est certainement un jour de semaine ordinaire si vous appelez un client étranger via Chanty tout en envoyant des invitations à des réunions et en envoyant vos rapports actuels à votre patron.
Ajoutez à cela une échéance de dernière minute ou une réunion impromptue avec l’équipe, et soudainement votre journée devient un véritable numéro d’équilibriste. Et c’est là qu’une stratégie de gestion du temps bien structurée prend tout son sens. Divisez votre charge de travail et équipez-vous des bons outils, et le chaos se transforme en un flux de travail bien huilé.
Le multitâche n’est pas juste une tendance en vogue, il est devenu la clé du succès. Ce n’est pas facile de gérer autant de responsabilités à la fois, mais c’est relativement plus simple si vous avez de bonnes compétences en gestion du temps. Vous pourrez terminer vos tâches sans perte de qualité ni de sérénité en équilibrant efficacement vos priorités. Cela se traduira dans la plupart des cas par une confiance accrue et une meilleure prise de décision dans des situations de haute pression.
Vous n’avez pas à avoir l’impression d’être tiraillé dans toutes les directions pour traverser votre journée de travail sans vous sentir accompli. Prenez les rênes en étant proactif avec des outils de gestion du temps tels que des calendriers intégrés et des applications de priorisation des tâches qui vous aident à rester au sommet, plutôt qu’à la merci des circonstances.
Qu’est-ce que la gestion du temps ?
La gestion du temps est le processus de planification et d’organisation de votre temps pour les tâches et activités afin de maximiser l’efficacité du travail. En d’autres termes, c’est l’art de pouvoir accomplir tout ce qui est nécessaire sans stress.
Il ne s’agit pas seulement de terminer des tâches, mais d’anticiper les défis et d’intégrer des marges de manœuvre pour l’imprévu. L’autre côté de la gestion du temps consiste autant à apprendre à dire « non » aux distractions qu’à dire « oui » aux opportunités qui s’alignent avec ses objectifs.
Le véritable atout est que la technologie agit comme un catalyseur dans la course pour améliorer votre gestion du temps. Des assistants de planification basés sur l’IA aux analyses détaillées sur la manière exacte dont vous passez votre temps, les outils modernes sont conçus pour vous faire gagner des heures chaque semaine. Ces solutions vous montreront où se trouvent les points de friction dans votre flux de travail et vous donneront ainsi la capacité de vous ajuster et d’optimiser en temps réel.
En utilisant une gamme d’applications et d’outils, vous pouvez atteindre une productivité maximale avec un minimum d’effort. Ces outils vous aident à diviser de grands projets en petits morceaux afin que la charge devienne supportable et que l’on puisse y aller étape par étape. Cela, d’une part, réduit le stress et, d’autre part, améliore la performance générale.
Conscientes de l’importance de la gestion du temps et de la planification, les organisations ont commencé à intégrer des logiciels de gestion des rendez-vous. Non seulement ces plateformes facilitent la prise de rendez-vous, mais elles permettent également de maintenir les équipes alignées, car elles donnent une vue d’ensemble de la disponibilité de chacun. Le résultat final est moins de conflits de planification et une meilleure utilisation du temps collectif.
11 Outils de Gestion de Projet
Les outils de gestion de projet sont des plateformes logicielles qui aident les entreprises à améliorer leurs opérations et à prioriser les projets et les tâches. Différentes équipes peuvent bénéficier de différents outils en fonction des besoins de l’entreprise.
Examinons plus en détail les meilleurs outils de gestion du temps.
Chanty
Chanty est un outil de communication et de collaboration d’équipe qui vous aide à accomplir tout votre travail ensemble. Il promet d’augmenter votre productivité et de travailler plus efficacement qu’auparavant. En conséquence, vous gagnez beaucoup de temps à ne pas être improductif ou à avoir l’impression de n’avoir rien accompli, même après une journée bien chargée.
Passer à un tableau Kanban peut améliorer votre flux de travail en vous permettant de gérer toutes vos tâches en un seul endroit avec une vue d’ensemble.
Chanty peut également être utilisé pour bien plus que la simple communication, en combinant d’autres applications et en évitant les tracas de devoir jongler entre elles.
Fonctionnalités principales
- Historique des conversations illimité
- Conférences audio et vidéo
- Historique consultable
- Tableau Kanban pour la gestion des tâches
Avec ses fonctionnalités efficaces, Chanty peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- Être productif pendant les heures de travail
- Collaborer en travaillant à distance ou au bureau
- Manquer des échéances de projet
- Manquer de communication efficace et de gestion du temps
Avantages
- Il est compatible avec d’autres logiciels de gestion de projet
- Fonctionnalités de sécurité personnalisées
- Notifications adaptées à vos besoins
- Prise en charge des systèmes d’exploitation Windows, Mac, Linux et Chrome
- L’interface utilisateur conviviale de Chanty booste votre productivité
- Il dispose de fonctions de recherche efficaces pour vous aider à trouver les informations nécessaires
- L’application se concentre fortement sur la gestion des tâches
- Les fonctions de messagerie sont centrées sur l’affectation et l’accomplissement des tâches
ProofHub
ProofHub est un outil de gestion du temps facile à utiliser, avec des fonctionnalités robustes de gestion de projet et de communication d’équipe. Il vous permet de créer des délais et des résumés de temps, ce qui est un excellent moyen de suivre le temps que vos employés passent sur des projets ou des tâches.
Vous avez la possibilité de suivre manuellement le temps dans des feuilles de temps ou d’utiliser un chronomètre pour le suivi du temps. Ces feuilles de temps peuvent également être exportées pour faciliter la facturation.
Fonctionnalités principales
- L’utilisation d’outils de révision en ligne pour partager des retours fait gagner beaucoup de temps
- Créez plusieurs feuilles de temps pour capturer les données de temps
- Les diagrammes de Gantt dans ProofHub offrent une représentation visuelle des projets
- Application mobile disponible pour les utilisateurs Android et iOS
- Tarification abordable
Avec ses fonctionnalités efficaces, ProofHub peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- Créer un environnement de gestion des tâches moins stressant pour les équipes
- Créer des estimations de temps pour déterminer combien de temps il faut pour accomplir des tâches
- Visualiser les statistiques de temps pour tous les projets, qu’ils soient facturables ou non, ainsi que l’avancement des projets
- Saisir le nombre d’heures nécessaires pour accomplir une tâche
Avantages
- Utilisez les feuilles de temps pour la facturation des clients, la paie, les estimations et même la gestion du temps en les exportant
- Les feuilles de temps de la section temps peuvent être enregistrées et utilisées selon les besoins
- Créez des rapports de temps personnalisés pour les projets et les personnes
- Utilisez des chronomètres pour suivre le temps nécessaire à l’accomplissement des tâches
- Outils de reporting en temps réel
- Discussions, chats et révisions collaboratives font tous partie du processus de suivi de l’état du projet
- Interface intuitive
- Tarif abordable
Time Doctor
Les managers, les employés, les dirigeants et même les freelances cherchent constamment des moyens d’améliorer leur productivité et leur compétitivité au travail. Pour organiser votre temps de manière plus efficace, vous devez être conscient de la façon dont vous l’investissez.
Time Doctor suit toutes vos activités quotidiennes et vous fournit des informations en temps réel et exploitables pour vous aider à mieux gérer votre temps au travail.
Fonctionnalités principales
- Évaluations de la productivité
- Rapports détaillés
- Intégrations et extensions
- Gestion de projet et de tâches
- Suivi du temps silencieux et interactif
Avec ses fonctionnalités efficaces, Time Doctor peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- L’incapacité de vous concentrer sur le travail
- L’incapacité de suivre avec précision les heures de travail
- Le non-respect fréquent des délais de projet
- Identifier les raisons pour lesquelles votre équipe n’est pas productive
Avantages
- Rapports détaillés qui aident à comprendre la gestion du temps
- Prise en charge des systèmes d’exploitation Windows, Mac, Linux et Chrome
- Facturation précise de tous vos clients avec un système de gestion de facturation robuste
- Cryptage des données à la pointe de la technologie pour assurer la sécurité et la confidentialité
- Vous pouvez suivre le temps même sans accès à Internet
- Représentants du service client réactifs
- Application mobile riche en fonctionnalités pour les smartphones Android
- Propose des plans tarifaires abordables pour répondre à divers besoins
Toggl Plan
Ce logiciel vous aidera grandement à accomplir vos tâches si vous êtes un responsable de projet occupé.
Toggl Plan vous offre une vue en temps réel des objectifs de votre équipe, vous permettant de suivre la performance et de réagir rapidement aux ajustements. Il génère également une feuille de route visuelle qui garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde, facilitant ainsi une meilleure coopération au sein de l’équipe.
L’extension Chrome de Toggl Plan se connecte à tous les autres outils en ligne que vous utilisez, lui offrant la polyvalence que des entreprises comme Spotify, Buzzfeed et Microsoft apprécient.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps avec rappels
- Planification des rapports
- Audit du temps
- Tableau de bord de projet
- Informations sur le calendrier
Avec ses fonctionnalités efficaces, Toggl Plan peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- La difficulté à suivre les projets
- Le stress lié à la gestion du travail
- La difficulté à planifier et livrer des projets
- La difficulté à identifier les délais et les feuilles de route
Avantages
- Amélioration de la productivité et de la gestion du temps
- Aide à garantir que tous les projets sont terminés à temps
- Efficace pour le suivi et la gestion de projets
- Suggestions concernant les rapports de projets retardés et les améliorations possibles
- Interface utilisateur intuitive et simple
- Compatible avec un large éventail d’applications
- Facile à configurer par rapport à d’autres applications de suivi du temps
- Les employeurs peuvent recevoir un rapport de suivi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel par e-mail
Zapier
Zapier est une plateforme d’automatisation basée sur le web qui vous permet de relier deux applications ou plus pour automatiser des opérations. Avec Zapier, vous pouvez lier et automatiser vos applications en quelques secondes.
Vous pouvez utiliser Zapier pour trouver vos applications préférées et sélectionner parmi une liste de “Zaps” (intégrations), ou bien vous pouvez créer votre propre processus.
Fonctionnalités principales
- Intégration comptable
- Tableau de bord des activités
- Gestion des applications
- Automatisation des processus métier
- Automatisation du travail par codes écrits
Avec ses fonctionnalités efficaces, Zapier peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- L’automatisation des activités liées au travail
- La connexion de différents logiciels et intégrations
- L’automatisation des tâches répétitives et le changement de focus
- Le recours à un expert pour créer une automatisation sur mesure
Avantages
- Interface facile à utiliser
- Connecte efficacement tous les autres logiciels dont vous dépendez grâce à plus de 3 000 intégrations
- Un tableau de bord simple et facile à utiliser qui garde tout en ordre
- Des milliers d’applications utiles bénéficient d’un excellent support
- Chaque Zap est facile à configurer, quel que soit votre niveau en codage
- Des fonctionnalités avancées telles que les chemins, les filtres, la mise en forme et les webhooks
- Même les flux de travail les plus complexes peuvent être automatisés en plusieurs étapes
- Abordable
ClickUp
ClickUp est un outil de productivité dynamique qui permet aux individus ou aux équipes, quelle que soit leur taille, de mieux gérer leur temps, d’interagir plus efficacement et de centraliser tout leur travail en un seul endroit. Il est entièrement personnalisable et offre une expérience riche en fonctionnalités pour rester sur la bonne voie, atteindre ses objectifs et suivre les mises à jour des projets.
Grâce à son suivi global du temps et à ses capacités d’estimation du temps, ClickUp vous permet de vous challenger et d’augmenter votre productivité pour n’importe quelle tâche.
Fonctionnalités principales
- Intégrations multiples
- Gestion des tâches personnalisable
- Suivi du temps passé sur différentes tâches
- Utilisation des diagrammes de Gantt pour organiser les tâches
- Création de cartes mentales pour visualiser votre plan, vos flux de travail et vos idées
Avec ses fonctionnalités efficaces, ClickUp peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- Être productif pendant la journée
- Créer des rapports personnalisés
- Personnaliser les calendriers
- Suivre votre équipe
Avantages
- Permet de gagner du temps et d’atteindre vos objectifs plus rapidement
- Permet d’estimer le temps qu’il faudra à vos collègues pour accomplir des tâches et des sous-tâches
- Si vous travaillez sur un grand projet, divisez votre temps entre les différentes tâches
- Suivez le temps passé par votre équipe
- Grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer, vous pouvez réorganiser les dates des réunions manquées dans un affichage par calendrier
- Le taux d’accomplissement de vos tâches au cours des 1 à 12 derniers mois est affiché sous forme de chronologie
- Permet de voir les entrées de temps, d’appliquer des filtres personnalisés, de les étiqueter et de générer des rapports de temps de manière générale
- Créez des rapports pour chaque membre de l’équipe
Scoro
Vous cherchez un outil de gestion du temps qui vous aide à gérer votre temps de manière efficace et à optimiser vos flux de travail ? Scoro vous permet de gérer toutes les parties de votre entreprise en un seul endroit, y compris la gestion du temps, la planification des activités et le suivi de l’efficacité du temps utilisé par chaque membre de votre équipe.
Scoro vous permet de planifier des activités et des projets, de définir des priorités et des délais, de partager des calendriers avec votre équipe pour qu’ils soient toujours informés des mises à jour, et de suivre l’avancement grâce à la fonctionnalité Timeline de projet. Le planificateur de Scoro facilite la planification des tâches, la répartition des ressources et le suivi du temps comme un expert.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps réel et facturable
- Rappels pour les factures en retard, ainsi que la facturation planifiée et récurrente, le tout automatisé
- Envoi des factures clients en fonction des heures effectuées
- Expertise en gestion de projets, tâches et clients
- Rapports sur le travail, la performance des ventes, les budgets et d’autres métriques
Avec ses fonctionnalités efficaces, Scoro peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- Suivre qui travaille sur quoi
- Suivi du temps des tâches et sous-tâches
- Optimiser et analyser les activités à l’aide de tableaux de bord
- Suivre le temps facturable et non facturable que vos collègues consacrent aux réunions et projets
Avantages
- Produisez des rapports de travail détaillés
- Divisez les rapports en catégories comme activités, projets, partenaires, clients, etc.
- Optimisez l’utilisation du temps de votre équipe en identifiant et résolvant les problèmes
- Réduisez le temps consacré à des activités chronophages
- Contribue à augmenter la productivité
- Fonctionnalités de verrouillage du temps
- Tableaux de bord avec de nombreux thèmes
- Fournit des plans tarifaires abordables adaptés à divers usages
Harvest
Harvest est un outil de suivi du temps qui vous aide à enregistrer le temps, à établir des factures réussies et à suivre de près vos dépenses de main-d’œuvre. Il fonctionne sur tous vos appareils, tant sur le web que sur les applications mobiles.
Harvest est l’une des applications de suivi du temps et de facturation les plus connues. Avec son interface simple et son ensemble de fonctionnalités, Harvest facilite l’enregistrement du temps et la facturation de vos clients.
Fonctionnalités principales
- Création de devis et de factures basés sur le temps travaillé
- Suivi du temps depuis n’importe quel navigateur, Mac, iPhone ou Android
- Intégrations pour suivre le temps sur tous vos outils de gestion de projets préférés
- Rapports en temps réel sur le temps passé
- Suivi des heures facturables et des dépenses pour une facturation simplifiée
Avec ses fonctionnalités efficaces, Harvest peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- Créer des devis et des factures basés sur le temps passé sur le travail
- Intégrations pour suivre le temps sur tous vos outils de gestion de projets préférés, depuis n’importe quel navigateur comme Mac, iPhone ou Android
- Rapports sur le temps passé en temps réel
- Suivi des heures facturables et des dépenses pour une facturation simple
Avantages
- Démarrez et arrêtez les minuteries pendant que vous travaillez sur votre liste de tâches
- Compatible avec les applications que vous utilisez déjà
- Le suivi des dépenses est aussi simple que de prendre une photo
- Corrigez les erreurs de suivi du temps directement à partir des rapports
- Chaque semaine, examinez et approuvez les feuilles de temps de votre équipe
- Abordable
- Interface facile à utiliser
- Service client très réactif
RescueTime
RescueTime est un outil de bureau ou mobile qui fonctionne discrètement en arrière-plan et fournit des rapports hebdomadaires détaillant où vous passez votre temps. Vous pouvez configurer des notifications qui apparaissent lorsque vous atteignez une limite auto-imposée ou interdire l’accès à certains sites web chronophages.
RescueTime est un outil de productivité bien connu. Pour améliorer votre productivité, il est essentiel de savoir où vous passez la majorité de votre temps. Ainsi, les analyses de RescueTime vous montreront où vous consacrez le plus de temps.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps en ligne et hors ligne
- Interface utilisateur conviviale
- Définition d’objectifs intelligents
- Rappels personnalisés
Avec ses fonctionnalités efficaces, RescueTime peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- Se concentrer sur les choses les plus cruciales
- La capacité à suivre les événements qui se déroulent hors ligne
- Obtenir des rapports, tendances et analyses détaillés
- Définir des objectifs intelligents et recevoir des notifications en temps réel
Avantages
- Rapports et analyses
- Alertes en temps réel
- Blocage des sites web distrayants
- Compatible avec toutes vos applications préférées
- Limiter le temps passé sur certaines applications et sites web chaque jour
- Le temps passé par les utilisateurs sur des applications, sites web et même des documents spécifiques est automatiquement suivi
- Créez des alertes et des notifications
- Interface conviviale
Infinity
Chacun a ses préférences en matière de gestion du temps, ce qui peut compliquer la tâche des concepteurs d’outils de gestion du temps. L’idée principale d’Infinity est que vous commencez petit et progressez vers l’objectif que vous vous êtes fixé.
Ce que vous pouvez faire n’est limité que par votre imagination. Vous pouvez gérer tout, d’une simple liste de tâches personnelle à une gestion de projet complexe pour plusieurs membres d’une équipe, en utilisant les éléments de base de l’outil : espaces de travail, tableaux, dossiers et éléments.
Chaque élément dispose de propriétés ajustables, ce qui permet d’adapter votre système de gestion du temps à vos besoins spécifiques.
Fonctionnalités principales
- Choisissez parmi six perspectives différentes pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins
- La structure d’Infinity facilite l’organisation et la modification des flux de travail
- Définissez vos tâches avec plus de 20 paramètres personnalisables
- Établissez des délais raisonnables et suivez les progrès de chacun sur les tâches
Avec ses fonctionnalités efficaces, Infinity peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- Obtenir une vue d’ensemble des mises à jour de tous vos coéquipiers sur les tableaux
- Organiser et afficher les informations que vous souhaitez ou devez voir immédiatement
- Trier les tâches par dates d’échéance ou de début
- Investir du temps dans des tâches administratives chronophages et répétitives
- Obtenir des informations détaillées sur la productivité et l’efficacité de votre équipe chaque semaine ou chaque mois
Avantages
- Feuille de route prometteuse
- Facile à utiliser
- Support réactif
- Gagne du temps en augmentant la productivité
- Idéal pour la collaboration entre employés
- Différents modèles sont supportés pour tous vos besoins
- Stockage et structuration illimités des données de projet
- Déterminez quand quelqu’un est en retard et a besoin de plus de temps pour terminer ses tâches
Apploye
Le suivi du temps avec Apploye vous aidera à augmenter la productivité de votre équipe en suivant et en gérant le temps plus efficacement.
Il facilite la compréhension de la façon dont le temps est utilisé par les employés ou les membres de l’équipe. L’interface utilisateur élégante d’Apploye classe également les employés en fonction de leur productivité et du temps total suivi.
Apploye vous fournit des rapports détaillés pour vous permettre de prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
Fonctionnalités principales
- Suivi du temps précis avec des rapports détaillés
- Gestion de projet et suivi du temps des tâches
- Approbation des feuilles de temps
- Pointage à l’entrée, pointage à la sortie
- Vue en temps réel des personnes qui travaillent actuellement
Avec ses fonctionnalités efficaces, Apploye peut aider votre équipe si vous avez des difficultés avec :
- La gestion des projets et des tâches avec des délais
- Le suivi des heures de travail facturables
- La gestion des travailleurs à distance
- Maintenir la productivité de votre équipe
Avantages
- Rapports complets pour une vision détaillée du travail
- Disponible sur tous les principaux systèmes d’exploitation et navigateurs Chrome
- Les applications mobiles permettent de suivre le temps des employés via GPS
- Gestion de la paie des employés ou facturation des clients basée sur le temps suivi
- Excellent service client, avec des réponses très rapides et conviviales
- Suivi du temps hors ligne, même en cas de problèmes avec l’internet
- Augmente la productivité en suivant le temps par projets et tâches
- Des tarifs abordables par rapport aux autres systèmes de suivi du temps
Conclusion
Les outils de gestion du temps, tels que ceux que nous avons abordés, sont essentiels pour augmenter la productivité des équipes hybrides et à distance. Ils vous offrent une vision claire de ce qui doit être fait, assurent une communication fluide au sein de l’équipe, et aident à garder tout le monde sur la même longueur d’onde, même lorsqu’ils travaillent dans différents endroits. Ces outils facilitent la concentration et l’alignement, réduisant ainsi la confusion et permettant à chacun de réaliser plus de tâches.
Le bon outil de gestion du temps fait toute la différence lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en même temps, ou même dans différents fuseaux horaires. Il rationalise les processus, augmente la responsabilité, et ainsi, génère de meilleurs résultats pour l’équipe.
Si vous cherchez un outil tout-en-un, alors Chanty pourrait être votre meilleure option. Non seulement il vous aidera à organiser vos tâches et votre emploi du temps, mais il centralisera également la communication et la collaboration de votre équipe sur une seule plateforme simple. Avec Chanty, vous pouvez rester organisé, garder vos projets sur la bonne voie, et rendre la collaboration d’équipe plus facile, le tout de manière adaptée à vos besoins.
Rappelez-vous, le temps est l’une de vos ressources les plus précieuses. Équipé des bons outils, vous ne ferez pas que mieux le gérer ; vous atteindrez de nouveaux niveaux de productivité et de créativité. Faites ce pas en avant dès aujourd’hui – équipez votre équipe des outils dont elle a besoin pour prospérer, et voyez vos projets s’envoler !
